Privacyverklaring – ABC Sleep Center B.V.

Algemeen

ABC Sleep Center B.V. hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking te voorkomen.

ABC Sleep Center B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

2.1 Doeleinden

Persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren en administreren van overeenkomsten;

• facturatie en financiële administratie;

• communicatie over dienstverlening, bestellingen en leveringen;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

2.2 Grondslag

De verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op:

• de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);

• een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

2.3 Categorieën persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voornaam en achternaam;

• tussenvoegsel;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• IP-adres.

2.4 Bewaartermijn

Deze persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en vervolgens maximaal 7 jaar, voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

Verwerking van persoonsgegevens van werknemers

3.1 Doeleinden

Persoonsgegevens van werknemers worden verwerkt voor:

• de uitvoering van de arbeidsovereenkomst;

• salarisadministratie;

• naleving van fiscale en sociale wetgeving.

3.2 Grondslag

De verwerking is gebaseerd op:

• de arbeidsovereenkomst;

• wettelijke verplichtingen.

3.3 Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken onder meer:

• naam- en contactgegevens;

• geboortedatum;

• salaris- en bankgegevens;

• BSN;

• kopie identiteitsbewijs (voor zover wettelijk verplicht).

3.4 Bewaartermijn

Persoonsgegevens van werknemers worden bewaard gedurende het dienstverband en daarna uitsluitend voor zover noodzakelijk voor wettelijke (fiscale) bewaartermijnen, met een maximum van 7 jaar.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

• IT- en hostingdienstverleners;

• leveranciers en transportbedrijven;

• administratieve en fiscale dienstverleners.

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

Beveiliging van persoonsgegevens

ABC Sleep Center B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

• toegangsbeveiliging via gebruikersnaam en wachtwoord;

• geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers;

• versleuteling en pseudonimisering waar passend;

• regelmatige back-ups;

• periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;

• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wij kunnen u verzoeken zich te legitimeren voordat wij aan uw verzoek voldoen.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

ABC Sleep Center B.V.
Zijlbaan 26
2352 BN Leiderdorp

Telefoon: 0715-426 836
E-mail: [email protected]